Externe Sekretariatsunterstützung

Sind Sie auf der Suche nach einer einmaligen oder regelmässigen Unterstützung für Ihr Sekretariat?

Externe Sekretariatsunterstützung

Wir übernehmen für Sie die Führung Ihres Sekretariats oder unterstützen Sie administrativ bei Ihren Projekten. Hierbei können wir Ihnen massgeschneiderte Dienstleistungen anbieten, dies kann die ganze Übernahme eines Sekretariats sein oder nur eine punktuelle Unterstützung, wie zum Beispiel bei der Erstellung von leicht handhabbaren Office-Vorlagen oder im Bereich der Protokollführung. Auch bei personellen Engpässen oder Ausfällen übernehmen wir gerne für eine vereinbarte Zeit Aufgaben.

Im Arbeitsalltag können wir auf unsere langjährige Erfahrung und breite Vernetzung in den Bereichen Bildung, Soziales und Gesundheit zurückgreifen. Zudem führten wir erfolgreich zahlreiche Projekte in den Bereichen Projektmanagement, sowie Public- und Nonprofit Management durch.
Wir verfügen über eine moderne und effiziente Infrastruktur und die notwendigen Kapazitäten, um Ihnen einen Ihrem Bedarf entsprechenden, professionellen und schlanken Service zu gewährleisten.

Wir bieten Ihnen:

  • Sekretariatsführung für Ihre Organisation oder Ihr Projekt
  • Sitzungsmanagement, dazu gehört: Sitzungsorganisation. Sitzungseinladung, Sitzungsvorbereitung, Sitzungsleitung und Protokollführung
  • Organisation und Betreuung Ihrer Anlässe, Tagungen, Weiterbildungen etc.
  • Erstellung von Office-Vorlagen, sowie dazugehörige Coachings und Kurse
  • Bewirtschaftung Ihrer Homepage
  • Unterstützung im Marketing, dazu gehört: Newsletterversände, Mailings, Briefschaften etc.
  • Versände an Ihre Mitglieder via E-Mail oder per Post
  • Adressbewirtschaftung